Как правильно формировать и упаковывать поставки для маркетплейсов

как упаковать товар

Если вы думаете, что упаковка — это просто коробка и скотч, то приготовьтесь узнать, почему именно на этом этапе сыплются даже опытные продавцы. Ошибки в упаковке приводят к возвратам, штрафам и недовольству покупателей. А идеальная упаковка — это быстрый приём на складе, минимум проблем с логистикой и клиенты, которые получают свой товар в лучшем виде. Давайте разберёмся, как упаковывать поставки так, чтобы маркетплейсы вас любили, а клиенты возвращались за новыми покупками.

Когда проблемы начинаются ещё на складе

Вы когда-нибудь получали заказ, который выглядел так, будто его погрызли собаки, а потом по нему проехал грузовик? Значит, кто-то где-то решил, что «и так сойдёт». Формирование поставок — это не просто процесс, это стратегия. Начинается всё с организации склада. Если у вас хаос в зоне хранения, то велик шанс, что товары будут упакованы абы как. Нужно следить за тем, чтобы:

  • Одежда не валялась без пакетов.
  • Хрупкие вещи хранились отдельно.
  • Упаковочные материалы всегда были под рукой.

Как только вы поняли, что пора отгружаться, начинается следующий важный этап — комплектация. И вот здесь уже нельзя ошибаться. Если вы работаете с FBO (склад маркетплейса), важно чётко следовать их инструкциям, иначе вашу поставку могут просто развернуть обратно. А если по FBS (вы сами отправляете клиенту), то ваша репутация напрямую зависит от того, насколько качественно вы всё запакуете.

Коробка решает всё

копибара и дикобраз

Если ваш товар идёт на маркетплейс, забудьте про экономию на коробках. Вот несколько истин, которые сберегут вам нервы и деньги:

  • Тонкий картон — путь к возврату.
  • Неаккуратно запечатанная коробка — риск, что клиент получит товар с повреждениями.
  • Не подписанная коробка — проблемы на складе маркетплейса, задержки, штрафы.

Возьмите за правило использовать плотные коробки, а если товар хрупкий — добавлять прослойку из воздушно-пузырчатой плёнки или наполнителя. Не стоит надеяться, что «маркетплейс аккуратно положит ваш товар на полку» — складская логистика работает жёстко, и товар может пройти не один круг по сортировочным станциям, прежде чем попадёт в руки покупателя.

Маркировка: если пропустили, готовьтесь к проблемам

Маркетплейсы любят порядок, а значит, у каждой коробки должна быть правильная маркировка. Если её нет, то ваша партия может просто «зависнуть» на складе, а это потеря денег и времени. Что делать?

  • Каждая коробка должна быть промаркирована так, чтобы её можно было легко идентифицировать.
  • Наклейки должны быть крупными и наклеены ровно.
  • Если работаете с Wildberries, обязательно проверяйте требования по штрихкодам. Там не любят «кривые» поставки.

Как избежать штрафов и возвратов

Штрафы — это то, что новички на маркетплейсах воспринимают как неизбежное зло. Но опытные продавцы знают: можно вообще их избежать. Вот несколько фатальных ошибок, которых нужно остерегаться:

  1. Неправильный вес и габариты. Часто маркетплейсы взвешивают товары, и если ваш заявленный вес не совпадает с фактическим, вас ждут проблемы. Перевешивайте товар перед отправкой.
  2. Неаккуратная упаковка. Если ваш товар приходит в мятой упаковке, покупатель скорее всего отправит его обратно.
  3. Пренебрежение инструкциями маркетплейсов. У каждого маркетплейса свои требования к упаковке, и они меняются. Проверяйте перед каждой отгрузкой!
служба доставки

Дополнительные лайфхаки для идеальных поставок

  • Заранее тестируйте упаковку. Купите свой товар и закажите доставку на себя. Посмотрите, в каком состоянии он придёт.
  • Используйте пакеты для одежды. Даже если маркетплейс не требует, дополнительный пакет защитит вещь от грязи и пыли.
  • Не экономьте на скотче. Плохо заклеенная коробка — это слёзы и боль, когда товар возвращается из-за повреждений.
  • Проверяйте целостность упаковки перед отправкой. Иногда сотрудники склада могут не заметить, что коробка чуть порвалась. А маркетплейс такие вещи фиксирует мгновенно.

Вывод

Формирование поставок — это не просто технический процесс, а часть вашей стратегии продаж. От того, насколько качественно вы упаковали товар, зависит его приёмка, скорость попадания в продажу и уровень возвратов. Маркетплейсы ценят тех, кто делает всё правильно с первого раза. А покупатели любят продавцов, которые заботятся о них не только на этапе продаж, но и на этапе доставки. Если хотите избежать штрафов, недовольных клиентов и задержек — подойдите к упаковке с умом. Ваш товар должен выглядеть безупречно от момента упаковки до момента его вручения покупателю.